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Privacy Policy

個人情報保護方針

​取組方針

影近総合税理士法人(以下、「当法人」といいます)は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当法人の諸規定を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

​当法人は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

個人情報の定義

本取扱において、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当法人又は当法人の委託先へ開示若しくは提供頂いた情報のうち、顔写真、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合する事が出来、それにより特定の個人を識別することが出来るものを含む)を指します。

採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

​当法人は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

当法人における業務内容

従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、並びに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務

当社における利用目的

  • ​当社が採用選考を行うため

  • 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため

  • 入社手続き等の案内のため

  • 就業後の雇用管理のため

  • 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため

  • ​その他採用選考等に関連・付随する業務のため

第三者提供の制限

​当法人は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者へ開示いたしません。

  • ​法令に基づく場合

  • 採用応募者、当法人その他第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • ​国の機関若しくはちっほう公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

​機微(センシティブ)情報について

当法人は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入​、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、並びに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合及び適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

​安全管理措置

当法人は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人事業への不正なアクセス等の防止または回避のため、以下の安全管理措置を実施しております。

1.基本方針の策定

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令を遵守、お問い合わせ窓口についての基本方針を策定しています。

2.組織的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の安全な取り扱いに関する社内規程を整備し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しています。

3.人的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施しています。

4.物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

5.技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求

採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人から連絡を頂くことにより、利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することが出来ます。当法人は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

​なお、ご提出頂いた応募書類等の返却及び採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取り扱い(加工・消去等を含む)ます。

​お問い合わせ先

採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は、以下の通りです。

影近総合税理士法人 総務担当

メールアドレス ekage@e-kmoffice.com

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